Como partilhar o ecrã na aplicação de zoom durante a reunião online?

Zoom é um aplicativo de videoconferência que pode ser acessado em dispositivos móveis ou computadores. 

No Zoom, há um recurso chamado Compartilhamento de tela ou compartilhamento da visualização da área de trabalho com outros participantes.

Em videoconferências virtuais, esse recurso é muito útil. Os participantes podem compartilhar telas simultaneamente durante a reunião com outros participantes.

Como compartilhar a tela com zoom

Citado na página da Central de Ajuda do Zoom, as etapas e maneiras de compartilhar a tela são as seguintes:

A. Compartilhando sua tela ou conteúdo

1. Clique no botão Compartilhar tela localizado nos controles da reunião.

2. Escolha uma destas opções de compartilhamento de tela:

- Básico 

Compartilhe toda a sua área de trabalho, janela de aplicativo específico, quadro branco ou tela do iPhone / iPad.

Nota: Os usuários podem selecionar vários programas da área de trabalho de uma vez, em vez de compartilhar toda a sua área de trabalho.

Apenas os usuários que usam esse recurso precisam estar na versão 5.4.3 ou superior, enquanto os visualizadores podem se conectar com versões mais antigas.

Mantenha pressionada a tecla Shift no macOS ou a tecla Ctrl no Windows para selecionar mais de um aplicativo.

- Avançado

Slides / PowerPoint como plano de fundo virtual, ou seja, permite que você use uma apresentação de slides como plano de fundo virtual, proporcionando uma apresentação mais envolvente.

Parte da tela: compartilhe uma parte da tela representada por uma borda verde. As bordas podem ser ajustadas conforme necessário durante o compartilhamento clicando e arrastando qualquer lado ou canto.

Áudio do computador: compartilhe apenas o áudio do computador (alto-falantes que você seleciona nas configurações de áudio).

Selecione a seta para baixo à direita da opção Áudio do computador para visualizar as opções de áudio e alternar entre as opções de áudio Mono e Estéreo (alta fidelidade).

Vídeo: compartilhe conteúdo de vídeo armazenado localmente por meio do reprodutor de vídeo nativo do Zoom. Conteúdo da 2ª câmera: compartilhe uma segunda câmera conectada ao seu computador, por exemplo, uma câmera de documentos ou a câmera integrada em seu laptop.

- Arquivos

Compartilhe arquivos de serviços de compartilhamento de terceiros, como Google Drive ou Microsoft OneDrive. Siga as instruções na tela para entrar em um serviço de terceiros e conceder acesso ao Zoom.

Nota: Esta opção pode ser desabilitada pelo administrador da conta, portanto, as opções disponíveis podem variar.

Como alternativa, você pode abrir o arquivo em um navegador da web e compartilhar a janela do navegador. Por exemplo, para compartilhar um Documento Google, abra Documentos no Chrome e compartilhe uma janela do Chrome. O resultado final é o mesmo que usar as opções de compartilhamento na guia Arquivo.

3. (Opcional) ative este recurso, que está localizado no canto inferior esquerdo da janela de compartilhamento: Compartilhar som: se você marcar esta opção, qualquer som reproduzido pelo computador será compartilhado na reunião. Selecione a seta para baixo à direita da opção Compartilhar som para alternar entre as opções de áudio Mono e Estéreo (alta fidelidade).

Otimizar para videoclipe (otimizar para videoclipes): marque se você for compartilhar videoclipes no modo de tela inteira. Não marque isso de outra forma, pois isso pode fazer com que a tela compartilhada fique desfocada.

4. Clique em Compartilhar.

Quando o processo de compartilhamento começa e 80 por cento dos dispositivos reconhecem o recebimento da tela compartilhada, você verá um banner de notificação informando que os participantes agora podem ver a tela que você compartilhou ou o que quer que você queira compartilhar.

Observação:

O zoom mudará automaticamente para tela inteira para otimizar a visualização em tela compartilhada. Para sair da tela inteira, clique em Sair da tela inteira no canto superior direito ou pressione a tecla Esc.

Para desativar a tela inteira automática ao visualizar telas compartilhadas, ajuste o tamanho da janela durante o comportamento de compartilhamento de tela nas configurações do cliente da área de trabalho. Se você selecionou Conteúdo da 2ª câmera, clique em Trocar câmera no canto superior esquerdo para trocar as câmeras compartilhadas.

B. Menu Compartilhar 

tela Quando você começa a compartilhar sua tela, os controles da reunião se movem para um menu que você pode arrastar pela tela.

Observação:

Algumas das opções detalhadas abaixo podem não estar visíveis devido a restrições de administrador da conta ou o recurso só é visível para o organizador da reunião ou co-organizador.

- Mudo / Com som: ativa ou desativa o som do seu microfone.

- Iniciar / Parar Vídeo: inicie ou pare vídeos em sua reunião.

- Segurança: acesse as opções de segurança nas reuniões.

- Participantes: visualize ou gerencie os participantes (se o host). Clique na seta para baixo para acessar Convidar, onde você pode convidar outras pessoas para participar da reunião.

 - Enquetes: permite criar, editar e lançar suas enquetes. A opção de criar ou lançar uma votação abrirá o portal da Web do Zoom em seu navegador padrão.

Quando a enquete for fechada, você pode ver os resultados e baixar o relatório completo da enquete. Depois que uma votação for criada, o organizador e o co-organizador podem lançar a votação, mas apenas o organizador pode editar ou adicionar o voto à reunião.

- Novo compartilhamento: inicia um novo compartilhamento de tela. Você deverá escolher qual tela deseja compartilhar novamente.

- Pausar compartilhamento: pausa a tela que você está compartilhando no momento.

 Anotar: exibe ferramentas de anotação para desenhar, adicionar texto, etc. - Mais: passe o mouse para opções adicionais.

 C. Exibindo a janela de zoom durante o compartilhamento de tela

Por padrão, a janela Zoom não é compartilhada ao compartilhar sua tela. Exibir a janela de zoom durante o compartilhamento de tela pode ser útil se um participante ajudar você a usar o zoom.

1. Faça login no portal da web do Zoom.
2. No menu de navegação, clique em Configurações.
3. Na seção da reunião (Básico), certifique-se de mostrar a janela Zoom enquanto o compartilhamento de tela estiver ativado. Esta configuração permitirá que as configurações apareçam no cliente de desktop.
4. Saia do cliente de desktop Zoom e faça login novamente. Como alternativa, você pode sair do cliente e reabri-lo.
5. Clique na imagem do seu perfil e, em seguida, clique em Configurações.
6. Clique na guia Compartilhar tela e certifique-se de que Mostrar janelas de zoom enquanto o compartilhamento de tela estiver ativado.

D. Usando monitores duplos 

Se estiver usando a configuração de monitor duplo, você pode habilitar o recurso de monitor duplo para visualizar o compartilhamento de tela em um monitor e os participantes em um segundo monitor.

Nota: No Mac OS 10.15 Catalina, você precisa permitir o acesso de zoom à gravação de tela para compartilhar sua tela. Você pode fazer isso nas Preferências do Sistema. Selecione a opção Segurança e privacidade, clique na guia Privacidade, role para baixo até Gravação de tela e, finalmente, marque a opção para zoom.us.

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